Microsoft Places

O Microsoft Places é uma plataforma híbrida com inteligência artificial, integrada ao Microsoft 365, que transforma a forma como as empresas planejam e gerenciam o trabalho presencial. A ferramenta ajuda os colaboradores a aproveitarem ao máximo os dias no escritório e permite que gestores otimizem o uso dos espaços físicos com base em dados reais de ocupação e intenção de presença 

Funcionalidades-chave

Planejamento de presença ("Work Plans")

Sinalização de localização no escritório

A ferramenta permite indicar quando você chegou ao escritório, além de mostrar quem mais está presente. Isso torna possível encontros espontâneos e aumenta a conexão entre as equipes.

Locais inteligentes e reservas via Places Finder

Substituindo o Room Finder tradicional, o Places Finder oferece navegação por prédios, andares, salas e estações de trabalho, com filtros por capacidade, recursos e localização. Usuários com licença Teams Premium ganham uma experiência aprimorada — incluindo mapa visual e detalhes enriquecidos.

Reserva de estações de trabalho (Desk Booking)

Permite reservar uma estação específica ou escolher uma mesa dentro de grupos (desk pools). Cada estação pode ser configurada como reservável, drop-in, exclusiva ou indisponível, e o recurso exige licença Teams Premium 

Visão espacial com mapas (Floorplans)

Implemente mapas interativos do prédio usando o padrão IMDF (Indoor Mapping Data Format), de modo que colaboradores encontrem salas, estações e pontos de interesse com facilidade, visualizados em aplicativos como Teams e Outlook 

Inteligência aplicada: insights e automação

Análise de prédios (Building Analytics)

Combina os dados dos "Work Plans" com a ocupação real (por exemplo, via crachá), permitindo às equipes de facilities identificar padrão de utilização, ajustar layouts e reduzir custos energéticos e operacionais.

Programação com inteligência e sugestões personalizadas

O recurso utiliza sinais do Microsoft Graph, Outlook e Teams para sugerir os melhores dias para o trabalho presencial com base na presença dos colegas mais relevantes.

Licenciamento necessário

Nível de funcionalidade	Licenças necessárias
Funcionalidades básicas	Microsoft 365 Business (Basic, Standard, Premium), M365 E1/E3/E5, A1/A3/A5, F1/F3, Teams Essentials/Enterprise/EEA
Recursos premium	Requer Teams Premium
Recursos com IA (copilotesty)	Requer Microsoft 365 Copilot

O Microsoft Places surge como um componente estratégico para o ambiente híbrido, unificando planejamento, reserva de espaços, navegação e análise de uso com uma experiência inteligente e conectada ao Microsoft 365. Se sua empresa busca melhorar a colaboração presencial sem perder segurança e governança, essa plataforma é uma solução essencial e integrada.

Configuração do Microsoft Places no Microsoft 365

1. Pré-requisitos

Antes de começar, certifique-se de que:

• Você tem permissões de Administrador Global ou Administrador do Teams.

• Licenças compatíveis já estão atribuídas aos usuários:

  • Microsoft 365 Business (Standard/Premium) ou E1/E3/E5 (para funções básicas).

  • Teams Premium (para reservas avançadas, desk booking e Places Finder).

  • Microsoft 365 Copilot (para recomendações de IA, se contratado).

2. Habilitar o Microsoft Places

1. Acesse o portal Microsoft 365 Admin Center.

2. Vá em Configurações > Aplicativos.

3. Localize Microsoft Places e habilite para os usuários.

4. No Teams Admin Center, verifique se o aplicativo Places aparece na lista de apps gerenciados.

3. Configurar Prédios e Andares

Isso pode ser feito via PowerShell ou pelo Places Admin Portal.

Usando PowerShell: powershell_scripts/Microsoft/365/Outlook/share_calendar.ps1 at main · iamjrbro/powershell_scripts

4. Configurar Reservas de Salas e Estações (Desk Booking)

1. No Teams Admin Center, vá em: Localizações > Microsoft Places.

2. Selecione o prédio criado.

3. Configure cada estação ou sala com um dos status:

   • Reservável – disponível para agendamento.

   • Drop-in – sem reserva, uso livre.

   • Exclusiva – atribuída a uma pessoa específica.

   • Indisponível – bloqueada.

4. Se tiver Teams Premium, configure grupos de mesas (desk pools).

5. Configurar Mapas Interativos (Floorplans)

1. Crie ou exporte os mapas do prédio em formato IMDF (Indoor Mapping Data Format).

2. Vá em Microsoft Places Admin Portal > Mapas > Adicionar Mapa.

3. Carregue o arquivo IMDF correspondente.

4. Associe cada sala, estação e ponto de interesse ao seu local no mapa.

5. Verifique no Teams e Outlook se os usuários conseguem visualizar a planta.

6. Planejamento de Presença ("Work Plans")

• Usuários podem definir no Outlook ou Teams quais dias estarão no escritório.

• Esses planos aparecem para os colegas, permitindo combinar melhor encontros presenciais.

• No Entra ID, os dados são processados para gerar insights de ocupação.

7. Monitoramento e Insights

1. Acesse o Places Analytics.

2. Visualize relatórios de ocupação, como:

   • Comparação entre planejado vs. real (com base em crachás).

   • Horários de maior movimento.

   • Espaços subutilizados.

3. Use os dados para otimizar:

   • Redução de custos energéticos.

   • Reorganização de andares.

   • Incentivo a determinados dias de trabalho presencial.

8. Boas Práticas de Governança

• MFA obrigatório para todos os administradores.

• Revisar permissões periodicamente no Entra ID.

• Publicar um guia interno explicando como colaboradores podem reservar espaços.

• Ativar alertas no Defender for Cloud Apps para monitorar acessos suspeitos.

Com esses passos, o Microsoft Places transforma o espaço físico em uma extensão inteligente do ambiente digital, ajudando sua organização a planejar presença, otimizar uso de prédios, reduzir custos e fortalecer a colaboração presencial.

Para mais: descrição geral do Microsoft Places - Microsoft Places | Microsoft Learn

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