Muita gente conhece bem os clássicos do Microsoft 365 — Word, Excel e PowerPoint — pois são ferramentas amplamente utilizadas no dia a dia acadêmico e corporativo. Mas a suíte Microsoft 365 vai muito além desses nomes famosos, oferecendo um conjunto robusto de aplicativos voltados à colaboração, organização e produtividade. Entre eles, quatro ferramentas merecem destaque: Planner, Loop, Lists e Forms.
Microsoft Planner
O Planner é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas e projetos. Integrado com o Teams e Outlook, ele permite que equipes organizem o trabalho de forma visual por meio de quadros, cartões e categorias. Cada tarefa pode conter prazos, checklists, comentários e anexos, facilitando a colaboração e o acompanhamento de entregas. É ideal para quem busca uma abordagem ágil e simples para gestão de projetos.
Microsoft Loop
O Loop é uma das apostas mais recentes da Microsoft para colaboração em tempo real. Ele permite a criação de componentes dinâmicos — como tabelas, listas e rascunhos — que podem ser editados simultaneamente por vários usuários, inclusive fora do Loop, como dentro de e-mails ou chats no Teams. É uma evolução na forma de trabalhar colaborativamente, quebrando barreiras entre aplicativos.
Microsoft Lists
O Lists ajuda usuários a rastrear informações e organizar dados personalizados, como inventários, listas de tarefas, cadastros ou fluxos internos. É uma ferramenta poderosa para controle e automação de processos, com integração ao Power Automate para criar fluxos automatizados a partir das listas. Visualmente, lembra uma planilha, mas com muito mais estrutura e flexibilidade para diferentes tipos de conteúdo.
Microsoft Forms
O Forms é ideal para criar pesquisas, questionários e formulários de maneira simples e rápida. Ele permite coletar dados em tempo real e visualizar os resultados com gráficos integrados. É muito utilizado em avaliações internas, feedback de eventos, enquetes ou até testes educacionais. A integração com Excel facilita a análise de dados coletados.
Essas ferramentas, apesar de menos conhecidas, fazem uma grande diferença na rotina de quem precisa organizar, coletar dados ou colaborar em equipe. E o melhor: elas fazem parte da maioria das assinaturas do Microsoft 365.
Para mais:
Planner: Microsoft Planner | Gerenciamento diário de tarefas e trabalho
Loop: Get started with Microsoft Loop - Microsoft Support
Lists: Aplicativo Listas da Microsoft | Microsoft 365
Forms: Pesquisas, votações e testes | Microsoft Forms
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