Automatizando a Sincronização do SharePoint no Windows com Microsoft Intune

A migração dos arquivos de servidores locais para o SharePoint Online tem sido adotada por muitas empresas para modernizar o armazenamento e compartilhamento de dados. No entanto, essa transição muda a forma como os usuários acessam as pastas compartilhadas, exigindo um novo método para sincronizá-las com o File Explorer no Windows 11.

Por padrão, a sincronização das bibliotecas do SharePoint para os computadores dos usuários é um processo manual, exigindo que cada colaborador clique em "Sincronizar" no site do SharePoint. Isso pode gerar desafios na adoção e inconsistências no acesso aos arquivos.

No passado, ao utilizar um Windows Server como servidor de arquivos, o compartilhamento de pastas era amplamente automatizado, garantindo que os usuários tivessem acesso imediato às unidades de rede configuradas. A boa notícia é que, com o Microsoft Intune, essa sincronização pode ser automatizada de maneira eficiente, tornando o processo ainda mais simples do que era no Windows Server.

Como automatizar a Sincronização do SharePoint com Microsoft Intune?

Criar Grupos Dinâmicos para os Usuários

O primeiro passo é criar grupos dinâmicos dentro do Azure AD, associando cada grupo a um site do SharePoint correspondente. Configure a regra conforme seu ambiente - nesse caso, estou configurando usando o campo de Departamento.

• O objetivo desses grupos é garantir que, ao ingressar em uma área específica, os usuários sejam automaticamente adicionados ao grupo correto, sem necessidade de ação manual.
• Isso vale tanto para usuários sincronizados do Active Directory local quanto para aqueles gerenciados apenas no Entra ID (Azure AD).

Assim, a política de sincronização será aplicada somente aos usuários do grupo, garantindo que cada equipe tenha acesso aos arquivos necessários sem intervenção manual.

Configurar a Sincronização Automática no Microsoft Intune

Agora que os grupos dinâmicos estão prontos, podemos configurar a política de sincronização automática no Intune.

Para isso, precisaremos do link da biblioteca do SharePoint onde os arquivos estão armazenados.

Obter o Link da Biblioteca do SharePoint

1. Acesse o Admin do SharePoint (admin.sharepoint.com)
2. Procure pela biblioteca.
   
3. Vá até "Informações do Site" e procure por "Endereço do Site"

Esse identificador permitirá que o Intune direcione a sincronização para o local correto no SharePoint.

Configurar a Política no Intune

No Intune:

1. Dispositivos
2. Configuração
3. Criar
4. Nova Política
5. Crie um Perfil para Windows 10 e posterior, do tipo Catálogo de Configurações

Nas Definições da Configurações, selecione OneDrive e habilite "Configurar bibliotecas de sites de equipe para sincronização automática (Usuário)"

Adicione o nome da biblioteca do SharePoint e seu link - é possível adicionar mais de uma biblioteca em uma só política:

Atribua o grupo dinâmico e crie a política.

Para finalizar o mapeamento, acesse a equipe, vá em Documentos e Sincronizar:

Após esse processo, a equipe aparecerá no File Explorer:

Isso torna a sincronização do SharePoint com o Windows Explorer prática e o usuário acessará somente as equipes que tiver acesso.

Para mais, confira: https://learn.microsoft.com/pt-br/sharepoint/configure-sync-intune?wt.mc_id=studentamb_458862

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