Salas e Recursos no Microsoft 365 Admin Center

O que são Salas e Recursos?  As Salas e Recursos no Microsoft 365 Admin Center são essenciais para otimizar a gestão de recursos compartilhados, garantindo organização, eficiência e transparência. Tais são contas especiais que representam recursos compartilhados, como: 

• Salas de reunião
• Equipamentos de videoconferência
• Carros corporativos ou outros recursos que podem ser agendados

Essas contas permitem que usuários reservem e gerenciem esses recursos por meio do Outlook ou do Microsoft Teams, garantindo um uso organizado e eficiente. 

Para que servem? 

Essas contas simplificam o agendamento e o gerenciamento de: 

• Salas de reunião físicas ou virtuais. 
• Recursos corporativos (projetores, equipamentos de TI, etc.). 
• Serviços compartilhados, como veículos ou espaços para eventos. 

Benefícios e Importância 

Organização e Planejamento

• Facilita o agendamento de recursos sem conflitos. 
• Garante que todos saibam quando e como os recursos estão sendo usados. 

Transparência

• Todos os usuários têm visibilidade sobre a disponibilidade dos recursos. 

Eficiência Operacional

• Reduz o tempo gasto na coordenação manual de reservas. 
• Evita conflitos no uso de recursos compartilhados. 

Gerenciamento Centralizado

• Permite aos administradores configurar políticas de uso e acessos diretamente no Admin Center. 

Integração com Microsoft 365

• Os usuários podem agendar recursos diretamente do Outlook ou do Teams, integrando calendários e notificações. 

Como configurar Salas e Recursos no Admin Center 

Criar uma Sala ou Recurso 

Acesse o Admin Center

1. Vá para o Microsoft 365 Admin Center. 
2. No menu lateral, selecione Recursos > Salas e Equipamentos. 
   
   
   
   
   
   

Adicionar uma Nova Sala ou Recurso

1. Clique em Adicionar recurso. 
2. Escolha entre Sala ou Equipamento. 
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

Preencha as Informações

1. Nome: O nome que aparecerá para os usuários (ex.: "Sala de Reunião A"). 
2. E-mail: O endereço que será usado para reservas (ex.: sala-reuniao-a@empresa.com). 
3. Capacidade: Número de pessoas que a sala pode acomodar. 
4. Localização: Detalhe o local físico da sala. 

Salvar e Finalizar

1. Clique em Salvar para criar a conta de recurso. 

 

Configurar Políticas de Reserva 

Vá para o Exchange Admin Center

1. Acesse o painel de administração do Exchange em Exchange Admin Center. 

Gerencie as Configurações da Sala

1. Navegue até Recursos > Caixas de Correio de Salas. 
2. Clique na sala ou recurso desejado para editar. 
   
   
   
   
   
   

Defina Políticas de Reserva

1. Aprovação Automática: Permite que as reservas sejam aprovadas automaticamente. 
2. Permissões de Acesso: Restrinja quem pode reservar o recurso. 
3. Bloqueios de Tempo: Configure o tempo máximo ou mínimo de reserva. 
   
   
   
   
   

Salve as Configurações

 Testar a Configuração 

1. Peça a um usuário para acessar o Outlook ou Microsoft Teams. 
2. Tente reservar a sala ou recurso recém-criado. 
3. Verifique se as políticas configuradas estão sendo aplicadas corretamente. 

Dicas para Gerenciar Salas e Recursos 

• Nomes Claros e Consistentes: Use nomes descritivos para facilitar a identificação (ex.: "Sala A – 1º Andar"). 
• Audite Regularmente: Revise a utilização das salas e recursos para identificar subutilização ou ajustes necessários. 
• Treine os Usuários: Ensine os funcionários a agendar recursos pelo Outlook ou Teams, reduzindo dúvidas e erros. 
• Configuração de Notificações: Habilite alertas para que administradores ou responsáveis saibam quando os recursos são reservados. 

Para mais sobre as salas:   Caixas de correio de equipamentos e salas - Microsoft 365 admin | Microsoft Learn

Como criar uma Lista de Distribuição para Salas e configurá-la no Localizador de Salas do Outlook: Como Criar uma Lista de Distribuição para Salas e Configurá-la no Localizador de Salas do Outlook